ข้อมูลรับสมัครและคุณสมบัติ

  • องค์การ: OTP (สำนักงานนโยบายและแผนการขนส่งและจราจร)
  • สถานที่ปฏิบัติงาน: กรุงเทพมหานคร
  • ประเภทตำแหน่ง: ข้าราชการพลเรือน
  • ตำแหน่ง: เจ้าพนักงานธุรการปฏิบัติงาน
  • จำนวนอัตรา: 2 อัตรา
  • เงินเดือน: 13,920 – 15,320 บาท
  • ระดับการศึกษาและคุณวุฒิ: ปวส. หรือวุฒิเทียบเท่าในสาขาต่าง ๆ ได้แก่
    • สาขาวิชาการบัญชี
    • สาขาวิชาการตลาด
    • สาขาวิชาการเลขานุการ
    • สาขาวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจ
    • สาขาวิชาการเงินและการธนาคาร
    • สาขาวิชาการจัดการทั่วไป
    • สาขาวิชาการโรงแรมและบริการ
    • สาขาวิชาการจัดการธุรกิจท่องเที่ยว
    • สาขาวิชาการจัดการธุรกิจขนส่ง
  • เงื่อนไขพิเศษ: ผ่านการวัดความรู้ความสามารถทั่วไปของสำนักงาน ก.พ. ในระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) ขึ้นไป
  • ระยะเวลาเปิดรับสมัคร: 28 มกราคม 2569 ถึง 17 กุมภาพันธ์ 2569


ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

ผู้ปฏิบัติงานในตำแหน่งเจ้าพนักงานธุรการปฏิบัติงานจะทำหน้าที่ในฐานะเจ้าหน้าที่ระดับต้นในด้านธุรการ สารบรรณ และบริการทั่วไป โดยหน้าที่หลักได้แบ่งออกเป็นสองด้านดังนี้

  1. ด้านการปฏิบัติการ
    • ปฏิบัติงานธุรการ และงานสารบรรณ เช่น รับ-ส่ง หนังสือ ลงทะเบียน ตรวจทานหนังสือ และเวียนหนังสือ
    • บันทึกข้อมูล บริการการค้นหาหนังสือ พร้อมทั้งการจัดเก็บข้อมูลตามระเบียบวิธีปฏิบัติ เพื่อให้มีหลักฐานตรวจสอบได้
    • ดูแลพัสดุ ครุภัณฑ์ของสำนักงาน ตรวจสอบสภาพและการเบิกจ่าย เพื่อให้มีอุปกรณ์ที่ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
    • รวบรวมรายงานผลการปฏิบัติงานและข้อมูลต่าง ๆ เพื่อเสนอต่อผู้บังคับบัญชา และร่วมปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ
    • จัดทำเอกสารสำหรับการประชุม/สัมมนา และเตรียมข้อมูลสำหรับการนำเสนอผู้บังคับบัญชา
  2. ด้านการบริการ
    • ติดต่อประสานงานภายในหน่วยงานและกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานราบรื่น
    • ให้บริการข้อมูลแก่ผู้มาติดต่อราชการ เพื่อช่วยให้ผู้มาขอข้อมูลสามารถนำไปใช้งานได้จริง
    • ผลิตเอกสารสนับสนุนการปฏิบัติงาน และปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย


สมรรถนะและการประเมิน

สมรรถนะสำหรับตำแหน่งนี้จะถูกกำหนดไว้ในเอกสารแนบประกอบประกาศรับสมัคร ซึ่งรวมถึงทักษะที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานสารบรรณ การบริการข้อมูลบุคคลากรภายในหน่วยงาน และการจัดการข้อมูลและเอกสารอย่างมีระเบียบ ความสามารถพื้นฐานด้านการใช้คอมพิวเตอร์ และการสื่อสารที่ชัดเจน ทั้งทางการเขียนและการพูด ผู้สมัครจะถูกประเมินตามเกณฑ์ที่กำหนดในเอกสารแนบทั้งในด้านคุณสมบัติทางวิชาชีพและสมรรถนะเชิงปฏิบัติ



วิธีการคัดเลือกและการสอบ

  • การรับสมัคร: จะใช้วิธีการคัดเลือกโดยสำนักงาน ก.พ. หรือวิธีการที่ระบุไว้ในประกาศ แต่สำหรับตำแหน่งนี้ได้ระบุวิธีการสอบที่แน่ชัดดังนี้
  • วิธีการสอบ: อ่าน-เขียนเพื่อวัดความรู้ความสามารถที่ใช้เฉพาะตำแหน่ง เจ้าพนักงานธุรการปฏิบัติงาน
  • คะแนนเต็ม: 200 คะแนน
  • รูปแบบการสอบ: ข้อเขียน
  • เนื้อหาการสอบ:
    • 6.1 ความรู้เกี่ยวกับระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
    • 6.2 ความรู้เกี่ยวกับระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
    • 6.3 ความรู้เกี่ยวกับระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560
    • 6.4 ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์
    • 6.5 ความรู้เกี่ยวกับลักษณะงานของสำนักงานนโยบายและแผนการขนส่งและจราจร
    • 6.6 ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบัน


การเตรียมตัวสำหรับการสอบและเอกสารประกอบการสมัคร

  • ศึกษาและทำความเข้าใจระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และฉบับที่แก้ไขเพิ่มเติม เพื่อเตรียมพร้อมในการตอบคำถามเรื่องการลงทะเบียน การรับ-ส่งหนังสือ และการคลังเอกสาร
  • ทบทวนระเบียบการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และแก้ไขเพิ่มเติม เพื่อให้เข้าใจขอบเขตข้อมูลที่มีการป้องกัน
  • ศึกษากระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุของภาครัฐตามระเบียบกระทรวงการคลัง พ.ศ. 2560 เพื่อให้สามารถใช้งานในงานด้านพัสดุและการเบิกจ่าย
  • มีความสามารถพื้นฐานในการใช้งานคอมพิวเตอร์ เช่น Word, Excel, PowerPoint และระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
  • ทำความเข้าใจภารกิจและลักษณะงานของ OTP เพื่อประเมินว่าตนเองจะสามารถปฏิบัติงานได้ตรงตามความต้องการ
  • ติดตามข้อมูลข่าวสารและสถานการณ์ปัจจุบัน เพื่อเตรียมความรู้ทั่วไปที่อาจถูกทดสอบในการสอบความรู้ทั่วไป


สรุปและข้อเสนอแนวทางปฏิบัติ

  • ตำแหน่งเจ้าพนักงานธุรการปฏิบัติงานใน OTP เปิดรับสมัครในกรุงเทพมหานคร จำนวน 2 อัตรา โดยเปิดรับตั้งแต่ 28 มกราคม 2569 ถึง 17 กุมภาพันธ์ 2569
  • คุณสมบัติที่สำคัญคือวุฒิปวส. หรือเทียบเท่าในสาขาที่เกี่ยวข้อง และการผ่านการสอบตามที่กำหนด
  • ลักษณะงานครอบคลุมการปฏิบัติงานธุรการ สารบรรณ การบริการทั่วไป และการบริหารพัสดุ เพื่อให้การดำเนินงานในสำนักงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
  • การสอบประกอบด้วยความรู้ด้านระเบียบราชการ การใช้งานคอมพิวเตอร์ และความรู้ทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับภารกิจ OTP
  • แนะนำให้ผู้สมัครเตรียมตัวโดยศึกษาระเบียบที่เกี่ยวข้อง ฝึกทักษะคอมพิวเตอร์ และทำความเข้าใจถึงบริบทของ OTP เพื่อการปฏิบัติงานที่ถูกต้อง


Call-to-Action

ดูงานราชการล่าสุดและประกาศรับสมัครเพิ่มเติมได้ที่ OTP และแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง:



หมายเหตุสำคัญ: ข้อมูลด้านบนสรุปจากประกาศรับสมัครของ OTP และเอกสารแนบที่เกี่ยวข้อง ผู้สมัครควรตรวจสอบประกาศอย่างเป็นทางการเพื่อข้อมูลล่าสุด เช่น วันเปิด-ปิดรับสมัคร และรายละเอียดเงื่อนไขต่างๆ เนื่องจากอาจมีการปรับเปลี่ยนตามนโยบายสำนักงานราชการในแต่ละรอบการรับสมัคร